100. YIL İŞÇİ SİTESİ G BLOK YÖNETİCİLİĞİ: 2017

BALGAT “100. YIL SİTESİ, G BLOK YÖNETİCİLİĞİ”

07 MAYIS 2017 – PAZAR GÜNÜ YAPILAN “OLAĞAN GENEL KURUL” TOPLANTISI DİVAN TUTANAĞI

Balgat 100. Yıl Sitesi, İşçi Blokları Mahallesi 1524. Sokak – No: 40 adresinde vaki ve kain “G BLOK” Yöneticiliği tarafından: 15 Nisan 2017 – Cumartesi günü, Blok ve Kanat Giriş Kapılarına asılarak; 01 Mayıs 2017 Pazartesi tarihinden itibaren de yönetime ait resmi WEB sitesinde ilân edilmek suretiyle duyurulan; Ayrıca Faaliyet ve Hesap Raporu, Tahmini Bütçe ve Bilânço ile Denetim Raporu bütün dairelere dağıtıldığı üzere: 30 Nisan 2017, Pazar günü 1. toplantısı yapılan ve fakat “Yasal Çoğunluk Sağlanamadığı” için bu güne ertelenen:

G BLOK Kat Malikleri Genel Kurulu;

07 Mayıs 2017 – Pazar günü, Saat: 13.30’da Eşanjör Dairesinde; Genel Kurula katılma hakkı bulunan 177 Malik (veya kiracıdan) 41 (kırk/bir)’inin (634 sayılı KMK 31. madde hükmüne uygun olarak) vekâleten ve 52 (elli/iki) malik’in şahsen ve asaleten, bizzat katılımı sonucu 93 imzalı; “Genel Kurul Hazirun Cetveli” mucibi toplanıldı.,

Hali hazır Yönetici Hacı YILMAZ tarafından: Çoğunluk aranmaksızın yapılan ikinci toplantı için, Kat Mülkiyeti Kanunu uyarınca “yeterli ve gerekli katılımın var olduğu” beyan edilerek G Blok Kat Malikleri Genel Kurulu açıldı. Gündemin 2. maddesi gereği saygı duruşu yapıldı. Toplantı Divanı önergesi Genel Kurul’un bilgisine sunuldu. Başkaca bir önerge olup-olmadığı soruldu. Başka bir Divan Önerisi veren olmadığından oylamaya geçildi. Yapılan açık oylama sonucu: Mustafa Nevruz SINACI toplantı Divan Başkanlığına, Doğan ELÇİ Divan Başkan Yardımcılığına ve Buket ÇAKMAK Kâtip Üyeliğe, oybirliği ile seçildiler.

Divan yerini aldı. Genel Kurul çalışmalarına ve gündemin görüşülmesine başlandı. Yönetim tarafından ilân edilen gündem okundu. Usulen ve hukuken “ek veya değişiklik önergesi” olup olmadığı soruldu. Olmadığı görülünce, mevcut günden oylandı ve onaylandı. Bunun üzerine “Onaylanan gündem” görüşülmek üzere Genel Kurul açıldı ve çalışmalarına resmen başlandı.

Buna göre:

Gündemin 4. Maddesine geçmeden, maliklerden Ahmet İpek usul hakkında söz istedi. İstem genel kurul hakkında olduğu için söz verildi. Ahmet İpek: “Usulen ve hukuken, kat maliki olmayanların toplantıda bulunmaması gerektiğini” ifade ederek itirazda bulundu.

Divan Başkanı: “634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu madde: 30, 31 ve mütedair mevzuata göre:

“Kiracılar yönetim toplantılarına her halde katılabilir. Ev sahibi tarafından vekil tayin edilmek şartıyla, diğer maliklerle eşit hakka sahiptirler. Ancak malik (mal sahibi) tarafından vekâletle tevkil edilmemiş iseler; Talepleri halinde Divan başkanı tarafından konuşma hakkı verildiği takdirde ancak dilek ve temennilerini iletebilirler” dedi ve söz hakkı ile oylamalarda konunun dikkate alınarak değerlendirileceğini itirazcı, katılımcılar ve yönetime karşı beyan etti.

GÜNDEM MADDE: 4. Günden gereği yönetim adına konuşma ve gerekli açıklamalar için Başkan Hacı Yılmaz’a söz verildi. Hacı Yılmaz, daha önce dağıtılan duyuru metni ve eklerini okumaya başlayınca, malikler: “Bunu zaten okuduk. İnceledik ve bilgilendik. Tekrar okunup genel kurulun meşgul edilmesine gerek yok” dediler. Bunun üzerine “okunup-okunmaması” hususu oya sunuldu. Oybirliği ile okunmamasına karar verildi.

GÜNDEM MADDE: 5. Yönetim Kurulu (Blok Yöneticiliği) Faaliyet Raporu ile Gelir-Gider Tablosu Başkan Hacı YILMAZ; Denetim Raporu, Denetçi Erdoğan KARAKUŞ tarafından okunarak Genel Kurulun bilgisine sunuldu. Raporlar üzerinde görüşmelere geçilmeden önce “Raporlar üzerinde konuşmak üzere” söz isteyenlere beş (5) dakika süreyle sınırlı söz hakkı verileceği Divan Başkanı tarafından beyan edildi. Malilerden Ahmet İpek itiraz ederek, süre kısıtlaması konulmamasını ve isteyenlerin sınırsız konuşabilmesini önerdi. Her iki öneri oya sunuldu. Sonuçta: “söz isteyen vekil ve maliklere azami beş dakikalık söz hakkı verilmesi” çoğunlukla kabul edildi. Sırasıyla: Ahmet İpek, Ulviye hanım, Serin Köse, Necip Özdemir, Yaşar Semiz, Yasemin Özkan, Raziye Dokudur, Mehmet Tecimer, Levent Öztürk, Veysel Akkoç söz almak için Divan’a isimlerini yazdırdılar. Ahmet İpek’in, en son konuşacağını beyan etmesi üzerine, diğer talep sahiplerine sırasıyla söz verildi. Konuşmacılardan Levent Öztürk: “Blok görevlisi Veysel Akkoç’un maaşının yükseltilmesini istedi ve park yerlerine birden fazla araç konularak komşu haklarının gasp edilmemesini talep etti. Ulviye Hanım ve diğer konuşmacıların büyük bir bölümü söz birliği etmişçesine: “Kanat koridorlarına konulan bütün eşyaların en kısa sürede mutlaka kaldırılmasını; Bina içi ve özellikle kat koridorlarında kesinlikle sigara içilmemesini, bu eylemin zaten kanunen de yasak olduğunu ve bu yasağa samimi bir yaklaşımla saygı gösterilerek itirazsız uyulmasını, 5199 Sayılı Kanun ve Evcil Hayvan Yönetmeliği uyarınca Apartmanımızda kesinlikle Kedi-Köpek dahil hiçbir evcil hayvan beslenmemesini:, C Kanatta mümkünse asansörün sıfıra getirilmesini:, Yönetimin kırtasiye masraflarının kısılmasını:, Blok sakinlerinin balkon, bahçe ve çevre temizliğine daha çok dikkat etmesini; Alan yönünden uygun durumda olan Blok Bahçesine Spor Seti ile Çocuk Oyun Gruplarının konulmasının yararlı olacağı hususunu” dile getirdiler ve bu konularda gerekiyorsa “genel kurul kararı alınmasını” istediler.

Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu ile Denetim Raporu hakkında “söz alanların eleştiri, öneri ve sorularına cevap verip gerekli açıklamaları yapmak üzere Başkan Hacı Yılmaz ve Denetçi Erdoğan Karakuş’a ayrı, ayrı söz verildi. Sorular cevaplandırıldı, bilgilendirmeler yapıldı ve başkaca söz alan olmadığından gündemin 6. maddesi hükmü uyarınca Raporların “ayrı-ayrı ibrası ve oylamasına” geçildi. Raporlar ve Kurullar ile Denetçiler ve Dönem Faaliyetleri; Vekâletler dâhil “oy çokluğu” ile kabul ve ibra edilerek onaylandı.

GÜNDEM MADDE: 7’de geçen “yetki istemi” hakkında Genel Kurula açıklama yapmak ve hazır olanları bilgilendirmek üzere Başkan Hacı Yılmaz’a söz verildi. Başkan “Aşağı bodrum kattaki G Blok bodrum katlarında bulunan Banyo Pis Su Akarlarının kapalı olması nedeniyle; Bunların açtırılması için Genel Kuruldan yetki istenmesi” hakkında gerekli bilgilendirmeyi yaptı. Söz alanların konuyla ilgisi olmayan konuşmalar yaptığı görülünce “kifayeti müzakere” kararı alınarak oylamaya geçildi. Yapılan oylama neticesinde: Gündemin 7. maddesi gereği yönetim tarafından istenen yetki “oy çokluğu ile kabul edilerek” onaylanmıştır.

GÜNDEM MADDE: 8, Tahmini Bütçe tekrar okunarak, fasıllarla ilgili açıklamalar yapmak için Başkan Hacı Yılmaz’a söz verildi. Açıklamalar tamamlandıktan sonra madde müzakereye açıldı. Şükran hanım, Levent bey, Volkan bey, Ahmet bey, Yılmaz Ulupınar söz alarak görüş, öneri ve düşüncelerini belirttiler. Bir kısım malikler fasılların tek, tek oylanmasını bir bölümü ise “tahmini bütçe dengesinin bozulmaması için” önerinin bütünü üzerinde oylama yoluna gidilmesi gerektiğini önerdi ve savundular. Divan Başkanlığı önce “oylama biçimi hakkında” ileri sürülen önerileri oya sundu. Oy çokluğu ile “bütününün” oylanması usulü kabul edilince; Tahmini Bütçe oylandı ve 15’e karşı 22 şahsi, artı bir o kadar da vekâlet dâhil, hazır olanların çoğunluğunun oyu ile kabul edilerek, uygun görülüp onaylandı.

Akabinde; Gündemin 9. ve 10. maddeleri kısaca müzakere edilerek oy birliği ile kabul edildi.

BUNA GÖRE:

1. 2017 yılı Mayıs ayı dâhil olmak üzere: Üç ay boyunca 100 TL ek aidat toplanmasına;

2. Kat Maliki Levent Öztürk’ün önerisi ve hazır olanların takdir ve tasvip ederek uygun görmesi nedeniyle: blok (apartman) görevlisi (kapıcı) Veysel AKKOÇ’un resmi maaş bordrosuna (almakta olduğu aylık maaş’a) Çöp Parası mukabili “300.00.-/Üç/yüz) TL’nin ilâve edilerek, emekliliğe esas sigorta prim hesabına dâhil edilmesine;

3. 5199 Sayılı Kanun ve Evcil Hayvan Yönetmeliği gereği Blok’umuzda kesinlikle: “Köpek” ve sair hiçbir evcil hayvan beslenmemesine; Aksi takdirde, ilgili (amir) yasa ve Genel Kurul kararlarına muhalefetten ilgililer hakkında “suç duyurusunda” bulunularak Zabıta kanalıyla hayvanların alınarak Belediye Barınaklarına sevk ve teslim edilmesinin sağlanmasına;

4. Blok aydınlıkları, Garaj alanı, Bahçe içi ve özellikle “Kanat Koridorlarına” kesinlikle muhtelif mal, malzeme, dolap ve sair eşya konulmamasına; Mevcutların derhal tahliyesine;

5. Kanat katları arasına ip gerilip çamaşır asılmamasına; Balkon ve Pencerelerden atık madde izmarit ve kirletici çöp atılmamasına; Bina içinin temiz tutulmasına özen gösterilmesine;

6. Blok girişi, içi ve kat koridorlarında kesinlikle sigara içilmemesine;

7. Asansörlerin dikkatle “Kabin içinde asılı ‘Kullanma Talimatı ve teknik şartname’ye uygun olarak özenle” kullanılmamasına; Asansör kabinlerinin kesinlikle kirletilmemesine;

8. Malik ve Kiracılarımızın halı ve benzeri büyük eşyaları yıkamaları halinde, yıkanan halıları kat merdiven korkulukları ile bahçe ve ana giriş korunaklarına (metal çitlere) asmamalarına;

9. Blok bahçesinin, ideal ve kullanım bakımından uygun görülen yerlerine; Tahmini Bütçe’de bahse konu edilen ve tahsisatı onaylanan: Gerekli yeterlik ve ihtiyacı karşılayacak uygunlukta “Spor Seti ve Çocuk Oyun Parkı Grupları” alınarak, maliklerimizin hizmetine sunulmasına;

OY BİRLİĞİ İLE “UYGUN GÖRÜLEREK” KARAR VERİLDİ.

GÜNDEM MADDE: 11, SEÇİMLER

İlgili Gündem maddesi gereği Divan Başkanlığı Genel Kuruldan Yönetim Kurulu asil yedek ve Denetçi (veya Denetim Kurulu) “Aday Önergelerini” istedi. Hacı Yılmaz ve arkadaşlarının imzasını taşıyan bir önerge geldi. Maliklere başkaca bir önerge/liste olup olmadığı soruldu. Olmadığı görülünce, “Divana intikal eden bir adet aday listesinin” açık oylamasına geçildi. Yapılan açık oylama sonucu Hacı Yılmaz ve arkadaşları tarafından sunulan liste oy çokluğu ile kabul edilerek, uygun görüldü ve onaylandı.

YÖNETİME SEÇİLENLER VE DENETÇİLER

ASIL ÜYELER: Hacı YILMAZ, Mehmet SORGU, Cuma ÇAKMAK

YEDEK ÜYELER: Necip ÖZDEMİR, Sakine ERKEK, Osman ASLANGÜL

DENETÇİLER: Erdoğan KARAKUŞ, Necdet KOÇYİĞİT

GÜNDEM MADDE: 12, 13: Gündemin “Dilek Temenniler ve Kapanış” bölümünde: Bu iş, icraat ve işlemlerin şeffaflık ilkesi dikkate alınarak, malik ve kiracıların mümkün olduğunca, her fırsatta / her vesileyle bilgilendirilmesi, aydınlatılması:, Gerekli hallerde malik ve istekli kiracılarla “danışma” toplantıları düzenlenerek, bütün SİTE’ye örnek teşkil edecek biçiminde ifa ve icra edilmesi istendi. Ayrıca mevcut Başkan, Yönetim Kurulu Üyeleri ve Denetçiden duyulan memnuniyet ve itimat dile getirilerek Yöneticilere ayrı / ayrı teşekkürler edildi.

Yeniden seçilen ve bu vesileyle “Güven Tazeleyen” Yönetici Hacı YILMAZ’ın teşekkür konuşmasını müteakip Genel Kurul çalışmaları fiilen ve hukuken tamamlanarak; Toplantı 07 Mayıs 2017 – Pazar günü, Saat: 15.45’de kapatıldı.

GENEL KURUL DİVAN HEYETİ

Mustafa Nevruz SINACI Doğan ELÇİ Buket ÇAKMAK
Divan Bakanı Başkan Yardımcısı Divan Kâtibi