14 Ağustos 2016 - Pazar Günü Yapılan (Balgat 100. Yıl Sitesi) "G BLOK YÖNETİMİ" Olağanüstü Genel Kurulu: "Toplantı Divan Tutanağı"

BALGAT “100. YIL SİTESİ, G BLOK YÖNETİCİLİĞİ”

14 AĞUSTOS 2016 – PAZAR GÜNLÜ “OLAĞANÜSTÜ GENEL KURULU” TOPLANTI DİVAN TUTANAĞI

Balgat 100. Yıl İşçi Sitesi, İşçi Blokları Mahallesi 1524. Sokak – No: 40 adresinde vaki ve kain “G BLOK” Yöneticiliği tarafından: 28 Temmuz 2016 – Perşembe günü, yönetime ait WEB sitesinde ilân edilen ve müteakip süreçte Blok Ana Kapısı ve Kanat girişlerinde asılmak suretiyle duyurulan ve bilâhare “İlân, gerekçesi ve ASKİ’den alınan resmi yazılar eklenerek” bütün dairelere dağıtılan bildirimler uyarınca 13 Ağustos 2016 – Cumartesi günü 1. toplantısı yapılan ve fakat “Çoğunluk Sağlanamadığı” için bu güne ertelenen:

G BLOK Kat Malikleri Genel Kurulu;
14 Ağustos 2016 – Pazar günü, Saat: 12.05’de Eşanjör Dairesinde; Genel Kurula katılma hakkı bulunan ( 14 ) malik’in vekâleten ve ( 32 ) malik’in şahsen ve asaleten katılımı sonucu 46 imzalı hazirun cetveli mucibi toplanıldı.

Halihazır Yönetici Yardımcısı Cuma ÇAKMAK tarafından: Çoğunluk aranmaksızın yapılan ikinci toplantı için, Kat Mülkiyeti Kanunu uyarınca “yeterli ve gerekli katılımın var olduğu” beyan edilerek Kat Malikleri Genel Kurulu açıldı.    

Yönetim Kurulu Başkanı ve Yönetici: Hacı YILMAZ’ın kısa bir açış ve sunuş konuşmasını müteakip gündemin 2. maddesinde yer alan saygı duruşu yapıldı., Toplantı Divanı önergesi Genel Kurul’un bilgisine sunuldu. Başkaca bir önerge olup-olmadığı soruldu. Başka bir Divan Önerisi olmadığından oylamaya geçildi. Yapılan açık oylama sonucu: Mustafa N. SINACI toplantı Divan Başkanlığına, Mehmet SORGU Divan Başkan Yardımcılığına ve Doğan ELÇİ Kâtip Üyeliğe, oybirliği ile seçildiler. 

Divan yerini aldı. Yönetimce ilân edilen gündem okundu. Usulen ve hukuken “ek veya değişiklik önergesi” olup olmadığı soruldu. Olmadığı görülünce, mevcut günden oylandı ve onaylandı. Bunun üzerine “Onaylanan gündem” görüşülmek üzere Genel Kurul hukuken açıldı ve çalışmalarına resmen başlandı.

Buna göre:  
Gündemin 4. Maddesi uyarınca, Genel Kurul çağrısı ve fazladan aidat isteminin gerekçelerini açıklamak üzere: Mevcut ve mer’i Yönetici Hacı YILMAZ’a, açıklamalarını yapmak için söz verildi. Hacı YILMAZ, kısaca ve öz olarak.; Bir önceki Genel Kurul’da, yıl içinde ilâve aidat talep etmemek; Zorunlu bir durum olursa da Genel Kurul’u toplamak üzere söz verdikleri için bu yola başvurduklarını ifade ettikten sonra; “G Blok’a ait kanalizasyon hatları tıkalı, toplam 19 adet rögar kapağının değiştirilmesi ve bahçedeki yüksek istinat duvarının acilen onarılması ve esaslı bir bakımdan geçirilmesi zorunlu. Bu nedenle sizlerden, sadece ve yalnızca 2016 yılı Eylül ve Ekim aylarında mahsus olmak üzere: Toplamda 100 (yüz) lira “ek aidat” istiyoruz. Mesele bundan ibarettir. Aksi takdirde, bahçe duvarı sıkıntı yaratacak ve tıkalı kanallar, başta etrafa yayılacak kötü koku ve lâğım taşmaları olmak üzere huzurumuz kaçacak, çevre sağlığı olumsuz etkilenecek, muhtemel şikâyetler ve yerinde yapılacak tespitler nedeniyle ASKİ sürekli olarak Yönetimimize ceza yazacaktır. Takdir Genel Kurulumuza aittir” dedi.

Yönetici Yardımcılarından Cuma ÇAKMAK ve Ercan ÖKSÜZ de ayrı/ayrı söz alarak: ASKİ bildirimi, sorun analizi, alan keşfi, bedel tespiti ve “yükleniciler için hazırlanacak ‘özel teknik şartname’ hakkında” ayrıntılı ve aydınlatıcı bilgiler vererek; Komisyon üyesi Serin KÖSE’nin bu görevinden istifa ederek ayrılması nedeniyle;. Boşalan Komisyon üyeliğine Genel Kurulca bir başka malikin atanması gerektiğini, “sözlü önerge kabilinden” Divan ve Genel Kurul’un bilgisine sundular.  

Divan tarafından, Genel Kurula katılan ve toplantıda hazır olanlara “konu ve yönetimin talebi hakkında” fikirlerini, görüşlerini, kanaatlerini ve eğer varsa önerilerini bildirmeleri istendi.    

Söz alan malikler:

Öncelikle Kanalizasyon ve istinat duvarının mevcut durumu, problem, sıkıntı veya arızanın niteliği, kaynağı, sebebi ve gerekli tamir, onarım ve bakım yapıldıktan sonra: Mümkün olan en uzun süre sağlam, kullanılabilir ve dayanıklı olması bakımından, gerekirse bir Mühendis çağrılarak veya ASKİ’den yardım alınarak ayrıntılı bir keşif yapılmasını; Ayrıca objektif, reel (gerçekçi) ve emsallere uygun bir imalât bedelinin tespit edilerek sorunu, uzun süreli biçimde kökten giderecek özellikleri haiz bir “TEKNİK ŞARTNAME” hazırlanıp.; Taliplere iletilip, teklifler alındıktan sonra “arzu eden maliklerin” huzurunda ve PAZARLIK USULÜ ile ihalenin yapılıp işin “garantili olarak ve mümkünse en kısa sürede” tamamlanmasını istediler.

Boşalan Komisyon Üyeliğine de maliklerden Mehmet SORGU önerildi. 

İstekler, öneriler, ileri sürülen fikir ve ifadeler Yöneticilere soruldu.

Yöneticiler: İleri sürülen fikirler ve taleplerin uygun ve yerinde olduğu, katılanlarca komisyon üyeliğine teklif edilen Mehmet SORGU’nun adaylık önerisine katıldıklarını; Kendisinin de mezkür Komisyonda “Üye Sıfatıyla” çalışmayı kabul ettiğini; Kanalizasyon ihalesi ile bahçe duvarının onarımı hakkında zaten kendilerinin de aynen böyle bir usul, yol ve yöntem, prosedür izleyeceklerini beyan ettiklerinden:

Gündemin 5. Maddesi Uyarınca:

“G blok kanalizasyon sisteminde vaki/mevcut tıkanma ve arızanın giderilmesi, 19 adet rögar kapağının değiştirilmesi ile Bahçe istinat duvarının tamiri işinin: Öncelikle ayrıntılı bir arıza analizi; Sebep ve sorun keşfi yapılmak.; Tespit edilen sorunlara alternatif “kalıcı çözümlerin” üretilmesini ve uygulanmasını sağlayacak bir şartname hazırlamak ve işin “yapım” bedelini (iyi ve vicdani bir araştırma ile) belirlemek suretiyle, gerekli ihalenin yapılmasına ve buna mukabil iş ve inşaat bedelini karşılamak üzere:, 2016 yılı Eylül ve Ekim aylarında, aylık 50 (Elli) TL’den toplam 100 (Yüz) TL ilâve aidat ödenmesi/alınması ile Serin Köse’den boşalan Komisyon Üyeliği’ne Mehmet Sorgu’nun, Kat Malikleri Genel Kurulunca seçilmesi..”

Biçiminde metinleştirilen öneri oylamaya sunuldu.

Sunulan “öneri metni” oy birliği ile ve yukarda yer alan şekliyle kabul edilerek onaylandı. Serin KÖSE’den boşalan Komisyon Üyeliği’ne Mehmet SORGU seçildi.

Dilek ve temennilerde: Bu işlerin şeffaflık ilkesi dikkate alınarak, maliklerin mümkün olduğu kadar, her fırsatta / her vesileyle bilgilendirilmesi ve aydınlatılması biçiminde ifa ve icra edilmesi istendi. Ayrıca mevcut yönetimden duyulan memnuniyet ve itimat dile getirilerek Yöneticilere ayrı / ayrı teşekkürler edildi.

Yönetici Hacı YILMAZ’ın teşekkür konuşmasını müteakip Genel Kurul çalışmaları fiilen ve hukuken tamamlanarak; Toplantı 14 Ağustos 2016 – Pazar günü, Saat: 12.50’kapatıldı.

Mustafa Nevruz SINACI                 Mehmet SORGU                              Doğan ELÇİ      

Divan Bakanı                                  Başkan Yardımcısı                          Divan Kâtibi