TURKLIFT Asansör Firmasının, Yönetime verdiği teklif ile G Blok Yönetimi ve Komisyonun Karşı Tekliflerinin Görüşüldüğü "Olağanüstü Kongre" Yapıldı.

BALGAT “100.YIL SİTESİ G BLOK YÖNETİCİLİĞİ’’ 9 EKİM 2016-PAZAR GÜNLÜ “OLAĞANÜSTÜ GENEL KURULU’’ TOPLANTI DİVAN TUTANAĞI

            Balgat 100.Yıl İşçi Sitesi, İşçi Blokları Mahallesi 1524. Sokak no: 40 adresinde vaki ve kain ‘’G BLOK’’ Yöneticiliği tarafından: 01 Ekim 2016 günü web sitesinde ilan edilen ve müteakip süreçte Blok Ana Kapısı ve Kanat girişlerinde asılmak suretiyle maliklere duyurulan ve bilahare ‘’Olağanüstü Kongre ÇAĞRI gerekçesi olan 30.09.2016 tarihli TURKLIFT Asansör Firmasının G Blok Yönetimine verdiği teklif mektubu ile G Blok Yönetimi ve Komisyonunun buna karşılık hazırladığı teklif mektubunu bütün dairelere elden teslim edilen ayrıntılı bildirimler uyarınca” 8 Ekim 2016 Cumartesi Günü saat 13: 00’da birinci toplantısı yapılan, ancak çoğunluk sağlanamadığı için bugüne ertelenen G Blok Kat Malikleri Olağanüstü Genel Kurulu 9 Ekim 2016 Pazar Günü saat 13:20’de eşanjör dairesinde, genel kurula katılma hakkı bulunan 33 malikin şahsen ve asaleten katılımı sonucu 33 imzalı hazirun cetveli mucibi toplanıldı. Hali hazır yönetici, yardımcısı Ercan Öksüz tarafından çoğunluk aranmaksızın yapılan ikinci toplantı için kat mülkiyeti kanunu uyarında yeterli ve gerekli katılım olduğu beyan edilerek, kat malikleri olağanüstü genel kurulu açıldı.

            Yönetim kurulu başkanı ve yönetici Hacı Yılmaz’ın kısa bir açış ve sunuş konuşmasını müteakip gündemin 2. Maddesinde yer alan saygı duruşu yapıldı. Toplantı divan önergesi genel kurulun bilgisine sunuldu. Başka bir önerge olup olmadığı soruldu. Başka bir divan önerisi olmadığından oylamaya geçildi. Yapılan açık oylama sonucu Doğan Elçi toplantı divan başkanlığına, Dursun Eraslankılıç divan başkan yardımcılığına ve kâtip üyeliğe Okan Demirel oy birliği ile seçildiler.

            Divan yerini aldı. Yönetimce ilan edilen gündem okundu. Usulen ve hukuken ek veya değişiklik önergesi olup olmadığı soruldu. Olmadığı görülünce mevcut gündem oylandı ve genel kurul tarafından ittifakla onaylandı. Bunun üzerine onaylanan gündem görüşülmek üzere genel kurul açıldı ve çalışmalarına resmen başladı. Buna göre:

            Gündemin 5. Maddesi uyarınca genel kurul çağrısı için gerekçe olan TURKLIFT Asansör Firmasının anlaşma istemini içeren ve ayrıca bu anlaşmaya paralel yönetim kurulu ve komisyon üyelerinin oy birliği ile imzaladığı karşı teklifin içeriğini açıklamak üzere: mevcut ve mer’i yönetici Hacı Yılmaz’a açıklama yapmak için söz hakkı verildi. Hacı Yılmaz kısaca ve öz olarak 2 yıl önce yapılmış olan asansörün garanti süresinin ve bakım sözleşmesinin 1 Ekim 2016 günü bittiğini ve yeni bir anlaşma için TURKLIFT firmasına 15 Eylül 2016 tarihinde müracaat edildiğini belirtti. İlgili firma yetkilileri bir takım mazeretler ileri sürerek 27 Eylül 2016 tarihinde yeni sözleşmeyi konuşmak için davet etti.

Hacı Yılmaz ve Ercan Öksüz davet edilen tarihte TURKLIFT firmasına gidip firma sahibi METİN Bey ile görüştüler. Bu görüşmede şirket ortağı olan kardeşi Osman Bey tarafından fiyatların asansör başına bakım ücreti 450TL olarak tespit edildiğini ancak kendisi yetkisini kullanarak asansör başı 300TL’den 3 asansöre KDV dâhil aylık 900TL’den iki yıllık bakım sözleşmesi yapabileceğini söyledi.
Yöneticilerden Hacı Yılmaz ve Ercan Öksüz olarak “bu teklifi diğer yönetici ve komisyon üyelerinin iznini almak için” 1 günlük süre istedik. 27.09.2016 Salı günü tekrar firmaya gittiğimizde bizi 2. Ortak Osman Bey karşıladı. Bakım sözleşmesinin yapılma işinin kolay olduğunu, ancak niyetlerinin G Blok ile TURKLIF firması arasındaki mahkeme olayını kaldırmak istediklerini söyledi. Bunun karşılığında da ekte sunulan ve Genel Kurul Çağrısı ile birlikte maliklere dağıtılan teklif mektubunu önerdiler. Biz bu teklif mektubunu komisyon üyelerine sunduktan sonra yöneticiler ve komisyon üyeleri yeni bir teklif mektubu ile (TURKLIFT’ın teklifini iyileştirerek) 8 Ekimde genel kurula gitmemiz için karar aldık.

            Gündemin 5. Maddesi uyarınca ilgili iki teklif mektubunun değerlendirilip, birisinin kabul edilmesi veya her ikisinin de ret edilerek mahkeme sürecinin devam edilmesine karar alınması için genel kurula sunuldu. Bu biçimde metinleştirilen önerilerimiz oylamaya sunuldu. Sunulan üç öneriden birisi olan “her iki öneriyi de kabul etmeyip, 30 gün içerisinde TURKLIFT firması G Blok yönetimine 150.000.00TL (mahkeme masrafları ve avukatlık masrafları dâhil) olmak üzere ödeme yapıldığı takdirde ilgili firma ile olan mahkemeyi geri çekme yetkisini G Blok Yönetimine veriyoruz” kararı çıktı. Aksi takdirde mahkemelerin sonuna kadar devam edileceğini, bundan çıkacak masrafların G Blok yönetimi tarafından gerektiğinden kat maliklerinden isteme yetkisi verildi.

Ayrıca TURKLIFT firması ile G blok malikleri arasında bir güven sorunu olduğu için 1 Ekim 2016 tarihinde biten bakım sözleşmesinin de bu firma ile yapılmamasını, G Blok yönetiminin farklı birkaç firmadan teklifler alarak başka bir firma ile bakım sözleşmesi yapma yetkisi de yönetime verildi.

            Ayrıca:  23 Eylül 2016 tarihinde MMO bilirkişileri tarafından yapılan kontrol sonucu üç asansörümüz de kırmızı etiket aldığından:, Makine Mühendisleri’nin raporuna göre 30 gün içerisinde üç asansörün de eksikliklerinin gidererek “yeşil etiket” alması için “TURKLIFT firmasına ihtar çekilmesine”, 30 gün içerisinde yeşil etiket alınmadığı takdirde bunların da mahkeme konusu yapılmasına karar verildi.

            İlgili firmanın yeşil etiketi almaması durumunda yeni anlaşılan firmadan yeşil kart alınması talep edilip, bundan doğacak masrafların yöneticiler tarafından kat maliklerinden istenme yetkisi verilmiştir.

            Bu biçimde metinleştirilen öneriler oylamaya sunuldu. Sunulan “öneri metni” oy birliğiyle ve yukarıda yer alan şekliyle kabul edilerek onaylandı.

            Dilek ve temennilerde; Bu işlerin şeffaflık ilkesi dikkate alınarak, maliklerin mümkün olduğu kadar her fırsatta her vesileyle bilgilendirilmesi ve aydınlatılması biçiminde ifa ve icra edilmesi istendi. Ayrıca mevcut yönetimden duyulan memnuniyet ve güven dile getirilerek yöneticilere ayrı ayrı teşekkür edildi. Yönetici Hacı Yılmaz’ın teşekkür konuşmasından sonra olağanüstü genel kurul çalışmaları fiilen ve hukuken tamamlanarak; toplantı 9 Ekim 2016 Pazar günü saat 14:30’da kapatıldı.

Doğan ELÇİ, Divan Başkanı                   

Dursun ERASLANKILIÇ, Divan Başkan Yardımcısı       
Okan DEMİREL, Divan Kâtibi